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El 35% de los pequeños comercios españoles aún usa la caja registradora para su negocio. Si aún tienes en tu negocio una caja registradora para gestionar tus ventas, probablemente seas ¡un antiguo! o ¡eres vintage! o prefieres la máquina, o no conoces los TPV.
Las ventajas de tener un TPV frente a solo una caja registradora son numerosas, así que atento/a a todos los detalles.
¿Qué es un TPV o Terminal Punto de Venta?
Es un ordenador que gestiona las ventas de nuestro establecimiento. Los TPV (Terminal Punto de Venta), tienen una parte física que es el aparato en sí, a esto lo llamamos hardware y un programa informático específico para nuestro comercio, un software tpv para comercio minorista.
Tienes TPV pequeños que te ofrece tu banco para que la gente pueda pagar con tarjeta y los ordenadores con los que puedes gestionar todo el proceso de venta de tu pequeño comercio. La caja registradora puede ir integrado con el TPV ya que es solo una parte de todo el aparato.
¿Por qué usar un TPV en tu negocio?
Te ayuda y facilita la vida para llevar tu caja al día, lo que facturas y la contabilidad 
mensual y trimestral. Depende del software tpv que utilices te podrá incluso hacer la declaración trimestral para autónomos.
Puedes saber en todo momento con un click lo que llevas hecho de caja este mes, lo que has vendido y lo que tienes o no en stock para pedidos importantes.
A mi me gusta mucho terminar la jornada y ver cuánto hemos hecho a lo largo del día, un chupinazo cuando va bien la cosa.
¿Cómo funciona un TPV?
Si quieres cobrar a tus clientes con tarjeta tendrás que pedirle al banco una máquina registradora para tu negocio que se llama tpv o un datáfono que normalmente va por red, no te hace falta tener wifi ya que tiene una especie de tarjeta sim en el interior que conecta con el banco.
No es realmente necesario un ordenador, sobre todo cuando estás empezando, aunque si es recomendable para llevar las cuentas, aunque es cierto que con un cuaderno a la antigua te puede valer y un lugar donde guardar el dinero.
Pero los tickets tendrás que darlos a la antigua y poner el IVA y tener que especificar todo en un talonario de factura (las que usan los camareros en las terrazas) que una copia será para ti y otra para el cliente. Normalmente las encuentras en papelerías.
Ventajas de usar un TPV frente a la caja registradora.
La imagen lo es todo, pero si no ponte en plan vintage. Ofrecer un ticket impreso con todos los conceptos de lo que han comprado con todo detallado, el IVA y el precio hará que tengas mejor imagen, hay tickets que puedes personalizar.
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Las impresoras de tickets normalmente no necesitan tinta y no son muy caras, lo único que tendrás que comprar es papel para la impresora y ya lo tienes.
La venta es mucho más rápida, imáginate que tienes una cola de 5 personas y te tienes que poner a redactar y calcular todo lo que tienes que poner en el ticket. Es una locura.
Controlar el Stock es imprescindible para cualquier pequeño comercio, si no tienes algún sistema con el que puedas controlar cuántos paquetes de leche de equis marca te queda, te puedes volver loco contando todos los días lo que tienes y lo que no.
Si tienes trabajadores/as puedes crear perfiles para saber cuántas ventas han hecho el día que trabajaron.
Mi consejo si estás empezado para tener un TPV
Si tienes un ordenador o uno de segunda mano, un portatil. Solo instálale un software de TPV, en internet tienes programas gratuitos y de pago. También tienes productos reacondicionados para comprar, que son tpv de segunda mano pero con garantía.
Compra una impresora de tickets. Puedes tenerlo por unos 70€ con papel de 80 a 88mm.
Y pídele al banco un TPV para que te paguen con tarjeta. No te costará nada. Normalmente al mes cobran de entre 8 a 12 euros como alquiler de la máquina, pero vale la pena
No te gastes todo el dinero en un tpv, hazlo en stock.
Ese es mi gran consejo de comercianta experimentada.
Software TPV Gratis
Por ponerte un ejemplo de Software Libre: Unicenta.
Puedes descargarlo desde aquí.
Espero haberte ayudado, si quieres deja un comentario para seguir dando ideas 😀
